Transparencia y Acceso a la Información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN DE OLEODUCTO DE COLOMBIA S.A

INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD

1.1.a. Misión y visión.

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1.1.b. Funciones y deberes.

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Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

1.2.a. Organigrama.

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1.3.a. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.

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1.4.a. Información de contacto.

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1.4.b. Ubicación física .

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1.4.c. Dirección

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1.4.d. Horarios y días de atención al público.

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1.4.e. Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencias.

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1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2025        Tipo de Contenido: PDF

1.6.1. Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo.

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1.7.1. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones. Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: Febrero 2025    Tipo de Contenido: Link

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

Área responsable de la producción de la información: Presidencia Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2024  Tipo de Contenido: PDF
1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Formulario.

1.11. Calendario de actividades.

Área responsable de la producción de la información: Operaciones y Mantenimiento Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2024       Tipo de Contenido: Link

1 .12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público.

Debido al objeto social de ODC las decisiones adoptadas en función de este, no afectan de manera directa al público en general.

1.13 Entes y autoridades que lo vigilan.

Área responsable de la producción de la información: Ética y Cumplimiento Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones. Idioma: Español. Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva. Medio de conservación y/o soporte: Electrónico. Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones. Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

1.14. Publicación de hojas de vida aspirantes

ODC es una Sociedad de Economía mixta que se rige por el derecho privado, por lo anterior sus trabajadores se rigen por el régimen privado y no se requiere la publicación de las hojas de vida para los aspirantes

NORMATIVA

2.1. Normativa de la entidad o autoridad.

Área responsable de la producción de la información: Secretaria General/Experto Operación y Mantenimiento
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

2.2.1. Sistema Único de Información Normativa –SUIN.
2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

 

2.3. Proyectos de normas para comentarios.

ODC es una sociedad de economía mixta, cuyo objeto social es el transporte de hidrocarburos por oleoducto y en el desarrollo de su objeto social no expide normas, por lo tanto no le es aplicable esta obligación.

CONTRATACIÓN

3.1. Histórico Plan Anual de Adquisiciones

Área responsable de la producción de la información: Jefatura de Abastecimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual.
Fecha de actualización: 2025

3.2 Publicación de la información contractual.

Área responsable de la producción de la información: Jefatura de Abastecimiento
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Mensual.
Fecha de actualización: 2024  |  Tipo de Contenido: Link

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos.

Área responsable de la producción de la información:Gerencia Financiera.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras.
*Se adjunta Manual de Abastecimiento del Prestador de Servicios de Abastecimiento de ODC, documento que rige los procesos de contratación de la Compañía*

Área responsable de la producción de la información: Jefatura de Abastecimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: PDF

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.

ODC no se encuentra obligada a publicar Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo, al ser sociedad de economía mixta, ya que se rige por el derecho privado. Artículo 461 del Código de Comercio “Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.”

PLANEACIÓN

4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión.

Área responsable de la producción de la información: Gerencia Financiera.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual.
Fecha de actualización: 2025 | Tipo de Contenido: Link

4.2. Ejecución presupuestal.

Área responsable de la producción de la información: Gerencia Financiera
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual.
Fecha de actualización: 2025 | Tipo de Contenido: Link

4.3. Plan de Acción.

Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión

4.4. Proyectos de Inversión.

Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión.

4.5. Informes de empalme.

No existen informes de empalme.

4.6. Información pública y/o relevante.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

4.7.1. Informe de Gestión.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: PDF

4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.

Área responsable de la producción de la información: Entres de Control y Cumplimiento.

Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

4.7.5. Planes de mejoramiento:

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual.
Fecha de actualización: 2024| Tipo de Contenido: MS Excel /Link

4.8 Informes de la Oficina de Control Interno.

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2025 | Tipo de Contenido: Link

4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.

Área responsable de la producción de la información: Secretaría General.

Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.

Área responsable de la producción de la información: Secretaria General.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Trimestral.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

TRÁMITES

5.1. Trámites.

ODC no presta servicios al público, por lo que ante esta sociedad no se adelantan trámites de la ciudadanía.
Si desea presentar una solicitud, queja, reclamo, felicitación, solicitud de información o derecho de petición, podrá hacerlo a través del link de PQR’s

CONTENIDO DEL MENÚ PARTICIPA

6. 1 Descripción General.

Oleoducto de Colombia no es una autoridad administrativa que emita políticas de carácter general que puedan afectar al público.

6.2 Estructura y Secciones del menú

Área responsable de la producción de la información: Secretaria General.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Trimestral.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link



DATOS ABIERTOS

7.1 Instrumentos de gestión de la información.

Área responsable de la producción de la información: Gestión de la Información.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2025 | Tipo de Contenido: PDF

7.1.1 Registros de activos de información:

7.1.2 Índice de información clasificada y reservada:

7.1.3 Programa de gestión documental:


7.1.4. Tablas de retención documental:


 

7.2. Sección de Datos Abiertos.

Área responsable de la producción de la información: Gestión Documental.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

 

INFORMACIÓN ESPECÍFICA

8.1. Información para Grupos Específicos.

Área responsable de la producción de la información: Comunicaciones.
Área responsable de la publicación de la información:Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024        Tipo de Contenido: Link

8.1.1. Información para niños, niñas y adolescentes.

8.1.2. Información para mujeres

8.1.3. Otros Grupos de Interés Fundación Oleoductos de Colombia

 

OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD

9.1. Normatividad Especial.

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

 

9.2. Derechos de Autor.

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Anual 
Fecha de actualización: 2025 | Tipo de Contenido: Link

 

ATENCIÓN Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA

10.1. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública.

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

 

10.2. Canales de atención

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento.
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

 

10.3. PQRSD

Área responsable de la producción de la información: Entes de Control y Cumplimiento
Área responsable de la publicación de la información: Comunicaciones.
Idioma: Español.
Divulgación: Documento electrónico de divulgación completa sin reserva.
Medio de conservación y/o soporte: Electrónico.
Frecuencia de Actualización / Observaciones: Cuando se presenten modificaciones.
Fecha de actualización: 2024 | Tipo de Contenido: Link

 

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