Gobierno Corporativo
Arquitectura de Control
En Oleoducto de Colombia S.A. (ODC), contamos con talento de clase mundial, gente que vive y aplica los valores y principios corporativos, es respetuosa en sus relaciones personales y corporativas, responsable en su vida cotidiana y laboral, e íntegra en su pensar y actuar.
CONTROLES EXTERNOS
REVISORÍA FISCAL
La Sociedad cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, los cuales son designados por la Asamblea General de Accionistas para periodos de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo.
Las condiciones para el desempeño del cargo se encuentran establecidas en los Estatutos Sociales, los cuales están publicados en la página web de la Sociedad www.oleoductodecolombia.com. Sus funciones son las señaladas en la ley y en los Estatutos Sociales.
El Revisor Fiscal estará sujeto a las prohibiciones, incompatibilidades y restricciones contenidas en la ley.
El Revisor Fiscal no puede desempeñar o ejercer en la Sociedad, directamente o a través de vinculados, servicios distintos de los Revisoría Fiscal.
La firma que ejerza la revisoría fiscal debe rotar a las personas naturales que ejerzan dicha función al interior de la Sociedad, con por lo menos una periodicidad de cinco (5) años. Así mismo, la persona natural que ha sido rotada solamente podrá retomar la auditoria de la Sociedad luego de un período de dos (2) años.
Autoridades o entidades gubernamentales: quienes regulan, inspeccionan, vigilan o controlan las actividades que desarrolla Oleoducto de Colombia en el marco de su objeto social:
Ministerio de Minas y Energía
La dirección de Hidrocarburos del Ministerio de Minas y Energía, dentro de sus tareas se encuentra la preparación de reglamentos técnicos, la regulación del transporte de crudos, el diseño de mecanismos para la distribución de combustibles y el seguimiento a las concesiones de áreas de servicio exclusivo de gas natural, entre otras funciones.
Superintendencia de Sociedades
La Compañía se encuentra sujeta a la vigilancia y control por parte de la Superintendencia de Sociedades considerando que es una sociedad de carácter comercial. En ejercicio del control que ejerce esta Superintendencia sobre ODC, la Compañía está obligada a enviarle la información que solicite.
https://www.supersociedades.gov.co/
Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA
La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA es la encargada de que los proyectos, obras o actividades sujetos de licenciamiento, permiso o trámite ambiental cumplan con la normativa ambiental, de tal manera que contribuyan al desarrollo sostenible del País.
Corporaciones Autónomas Regionales
Las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, son entes corporativos de carácter público encargados por la ley de administrar, dentro del área de su jurisdicción el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE.
Contraloría General de la República
CONTROLES INTERNOS
CONTROL INTERNO
ODC cuenta con un sistema de control interno el cual permanentemente está sujeto a revisión por parte de la Administración con el fin de desarrollar los correctivos y mejoras que determinen los resultados de tal revisión y los nuevos estándares nacionales e internacionales. El control interno busca proveer seguridad razonable en el logro de los objetivos estratégicos, operacionales, en el reporte de la información y en el cumplimiento normativo, mediante la gestión oportuna de sus riesgos y la efectividad de sus controles, en cumplimiento de la ley y de los procedimientos establecidos. La Junta Directiva realizará una gestión activa en relación con los procesos de gestión de riesgo, control y gobierno implementados en ODC, de manera directa y a través del Comité Financiero y de Auditoría.
AUDITORÍA INTERNA
La Auditoría Interna tiene como función asesorar a la Administración en el monitoreo, desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno, mediante la realización de una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de ODC, a través de la utilización de un enfoque sistémico y disciplinado para evaluar la eficacia y eficiencia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno, con el fin de aumentar la confianza en nuestros accionistas, clientes, entes de control, comunidad y demás grupos de interés.
- La creación de valor, protección y sostenibilidad.
- Los procesos de gobierno, gestión de riesgos y control de la organización.
- La toma de decisiones y supervisión de la organización.
- La reputación y credibilidad ante sus grupos de interés.
- La capacidad de servir al interés público.
CUMPLIMIENTO
El área de Cumplimiento tiene como función asegurar de manera transversal la gestión de riesgos empresariales, financieros y de procesos en la compañía. Igualmente, se hace cargo de estructurar, implementar y optimizar integralmente el programa de cumplimiento de la empresa, el sistema de control interno, y la gestión de asuntos éticos y de cumplimiento, con el objetivo de cumplir con la normativa vigente, en pro de velar por el cumplimiento de la estrategia y brindar seguridad para los grupos de interés.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
El sistema de control interno se enmarca en las prácticas recomendadas por el marco de referencia internacional COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, por sus siglas en inglés). En materia contable, el Sistema de Control Interno asegura que los activos, pasivos y patrimonio de la compañía se manejen y administren en debida forma y que refleje de manera precisa las transacciones y disposiciones de los activos de la sociedad. La Compañía tiene implementado el modelo de las 3 líneas de defensa para una efectiva gestión de riesgos y controles. Este enfoque nos permite identificar las estructuras y procesos clave que facilitan el logro de nuestros objetivos, promoviendo un sólido gobierno corporativo y una gestión de riesgos proactiva en un entorno de cambio constante. Nuestra implementación del modelo se centra en integrar diversos componentes, entre ellos la auditoría interna, para contribuir de manera sinérgica a la gestión de riesgos. El objetivo es optimizar la creación de valor, asumiendo responsabilidad desde cualquier línea, para garantizar la coherencia y eficacia en todas las áreas de la organización.
*Adaptado de la Guía emitida por ECIIA/FERMA sobre la 8va Directiva de Derecho de Sociedades de la Unión Europea, artículo 41.
GESTIÓN DE RIESGOS
La gestión integrada de riesgos y de control interno en Oleoducto de Colombia se basa en el estándar ISO 31000, COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) y COBIT (Control Objectives for Information and related Technology), así como en las leyes SOX (Sarbanes Oxley Act) y FCPA (Foreign Corrupt and Practices, que ha definido criterios comunes para identificar, evaluar, tratar, seguir, registrar e informar los riesgos que puedan afectar el cumplimiento de objetivos a nivel estratégico, táctico y operativo.